Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-Mails Und Spam

Έχετε ανοίξει ποτέ το email σας και βρήκατε περισσότερα από χίλια μη αναγνωσμένα email στα εισερχόμενά σας, το 95% των οποίων δεν σας ενδιαφέρει να διαβάσετε; Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα σας ζητηθεί να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ και εκεί, αλλά η εργασία μπορεί να περιλαμβάνει δεδομένου ότι πρέπει να είστε πρόθυμοι να διασφαλίσετε ότι δεν θα διαγράψετε ένα μήνυμα ενδιαφέροντος. Αυτό μπορεί να είναι τρομακτικό όταν γνωρίζετε ότι πρέπει να επαναλάβετε την ταξινόμηση την επόμενη εβδομάδα.

Αυτό δείχνει πώς αυξάνεται το πρόβλημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς όλο και περισσότερο ανεπιθύμητο περιεχόμενο έρχεται στα εισερχόμενά σας μέχρι ένα σημείο όπου θέλετε να απενεργοποιήσετε ολόκληρο τον λογαριασμό. Ωστόσο, αυτό δεν είναι εφικτό αφού το email είναι συνδεδεμένο με Facebook, eBay, PayPal κ.λπ. και η διαγραφή του email θα έχει ως αποτέλεσμα μια ταλαιπωρία μοναδικού είδους.

Ο Ross Barber, ο Διευθυντής Επιτυχίας Πελατών Semalt , λέει πώς οι ακόλουθες τέσσερις τακτικές τον βοήθησαν να ανακτήσει τον λογαριασμό του από τους spammers:

1. Παρακολουθήστε την πηγή που σας στέλνει συχνά ανεπιθύμητα email. Μην υιοθετήσετε την τεμπέληνη προσέγγιση που συνεπάγεται τη διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανοίξτε καθένα από αυτά και καταργήστε την εγγραφή σας και αφού το κάνετε αυτό, αναζητήστε τη διεύθυνση του αποστολέα στο email σας. Στη συνέχεια, θεωρείται ασφαλές να διαγράψετε κάθε περιεχόμενο που εμφανίζεται από τη λίστα αποτελεσμάτων σας. Λόγω του ότι καταργήσατε την εγγραφή σας, δεν θα λαμβάνετε πλέον μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τέτοιες πηγές.

2. Ο νόμος ορίζει ότι όλα τα εμπορικά email πρέπει να έχουν μια επιλογή διαγραφής. Παρά την απαίτηση, συνειδητοποίησα ότι η πλειονότητα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων μου δεν διαθέτει δυνατότητες ακύρωσης ή κατάργησης εγγραφής. Όταν συνειδητοποιήσετε ότι λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια πηγή που δεν έχει καμία επιλογή να εξαιρεθείτε, στείλτε το ακόλουθο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

"Παρακαλώ αφαιρέστε (εισάγετε τη διεύθυνση email σας) από αυτό το email από τη λίστα. Ευχαριστώ"!

Δεν χρειάζεται να προσθέσετε άλλες πληροφορίες, καθώς το email είναι στο σημείο. Θα πρέπει να περιμένετε μια απάντηση με τη μορφή "Τέλος!" ως απόδειξη ότι αντιμετωπίσατε με επιτυχία το ζήτημα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Η δημιουργία φακέλων σάς δίνει τη δυνατότητα να περιηγείστε ομαλά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτή είναι η καλύτερη παρέμβαση όσον αφορά τη διαχείριση του email σας, καθώς σας βοηθά να χειριστείτε τα εισερχόμενα email και να διατηρήσετε τα εισερχόμενα καθαρά. Για παράδειγμα, είχα δημιουργήσει επτά φακέλους στο email μου και τους έδωσα διαφορετικά ονόματα ανάλογα με τον κύριο ρόλο τους. Αν θέλω να αποθηκεύσω ένα email, θα αποθηκευτεί τέλεια σε έναν από αυτούς τους φακέλους. Αυτό είναι σημαντικό για να διασφαλιστεί ότι τα εισερχόμενά μου είναι καθαρά και φρέσκα ανά πάσα στιγμή.

4. Μόλις καταφέρετε να διορθώσετε το email σας, προφανώς δεν θέλετε να επιστρέψει στην προηγούμενη κατάστασή του. Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα εισερχόμενά σας διασφαλίζοντας ότι αντιμετωπίζετε ένα ανεπιθύμητο email αμέσως μόλις εμφανιστούν. Εάν το καθυστερήσετε αυτό, πιθανότατα θα βρεθείτε με χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ταξινομήσετε ένα προς ένα. Μόλις δημιουργηθούν ξανά τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αντιμετωπίσετε την κατάσταση επαναλαμβάνοντας το βήμα ένα και δύο.